أنواع البيانات
إن اختيار نوع البيانات في الحقل من المهام الضرورية جداً و الصعبة في بعض الأحيان , فعند اختيار نوع البيانات النصية في حقل رقم الهاتف مثلاً هو عين الصواب .و ذلك لعدة اعتبارات منها :
أن رقم الهاتف قد يحوي رقم النداء الآلي مثال 011-5352484 كذلك فإن الحجم الافتراضي التخزيني للرقم 5352484 أكبر من الحجم التخزيني للنص " 5352484 " و بما أننا لن نجري أي عمليات حسابية على هذا ا...
*إنشاء الجداول في قاعدة البيانات **
& بعد إنشاء قاعدة بيانات جديدة تكون صفحات تكون صفحات التبويب في إطار القاعدة فارغة تماماً ( التي تمثل الكائنات المختلفة في القاعدة ) و لكن ملف قاعدة البيانات يكون قد أنشئ في هذه الحالة.
و كمثال سنقوم بإنشاء جداول خاصة ببيانات شركة تتعامل بأصناف معينة من السلع , ضمن قاعدة البيانات باسم معين .
إن المرحلة الأكثر أهمية في عملية تصميم قاعدة البيا...
**تشغيل برنامج access **
& يمكن تشغيل البرنامج بعدة طرائق منها :
اتباع الخطوات الآتية :
نقر زر ابدأ في شريط المهام .
التأشير على البرامج فتظهر قائمة فرعية للبرامج ننقر برنامج Microsoft access .
بفتح قاعدة بيانات جديدة على الشكل الآتية :
نقر زر ابدأ في شريط المهام .
التأشير على الأمر new office document .
النقر على general .
النقر على blank database ثم مواف...
** نظام إدارة قواعد المعطيات **
& إن الأعمال المكتبية و الإدارية كثيرة و متنوعة , فلو استعرضنا مثلاً مهام قسم السكرتارية في شركة أو في دائرة حكومية معينة , فإن بعض مهامه تتمثل في كتابة الرسائل و الفاكسات و تسليمها , إضافةً إلى أرشفة الوثائق و التقارير الواردة و النص .
و عند طلب أي استعلام من هذا القسم , يجب ضمان الإجابة عنه بالسرعة القصوى و الدقة الممكنة , و كذلك هي الحال فيما ي...
