**مثال على إنشاء قاعدة بيانات جديدة**
& لإنشاء قاعدة بيانات جديدة مثلاً شركة نتبع الخطوات التالية:
من قائمة ملف نختار قاعدة بيانات جديدة.
ننتقي الخيار قاعدة بيانات فارغة من صفحة التبويب جنرال وننقر زر موافق.
يظهر مربع حوار( ملف قاعدة بيانات جديدة) نكتب اسم القاعدة البيانات الجديدة( شركة )وعند الانتهاء زر إنشاء فيظهر إطار قاعدة البيانات الجديدة بعنوان( الشركة). &
**إنشا...
**تأمين قاعدة البيانات**
& توجد طريقتان تقليديتان في برنامج أكسس لتأمين قاعدة البيانات وهما:
تعيين كلمة مرور لفتح قاعدة البيانات.
التأمين على مستوى المستخدم.
في الطريقة الثانية يوفر برنامج أكسس مجموعتين افتراضيتين هما :
مجموعة المسؤولين وهؤلاء لديهم صلاحية الوصول إلى كائنات قاعدة البيانات كافةً .
ومجموعة المستخدمين.
ويمكن تعريف مجموعات إضافية وتمنح الصلاحيات إلى أعضا...
#ملخص:
في كثير من الأحيان فالمستخدم العادي لقواعد البيانات حين يقوم بفتح القاعدة لن يفهما بشكل جيد و سيضيع بين المعلومات الكثيرة و المتشعبة و هذا ما حله التقرير.
إن التقرير يؤدي إلى تلخيص الجدول أو مجموعة من البيانات بطريقة كتابية نصية واضحة و سهلة للقارئ و هذه ما يتطلبه المستخدم العادي. #
**التقرير**
& التقرير: هو طريقة فعالة لعرض المعلومات بتنسيق طباعي ,و تأتي المعلومات المو...
#ملخص:
كثيراً من الأحيان يضطر المستخدم أن يقوم بتصفية جزئية أو جذرية لبيانات القاعدة, مثلاً حين تقوم شركة معينة بتغيير في الموظفين أو توظيف أشخاص جدد ,أو تغيير مواقع الموظفين ,أو مثلاً بحال إقالة عدد منهم و توظيف عدد مكان الشواغر المحدثة .
لو كان المستخدم يحتاج لفعل ذلك يدوياً أو ورقياً فإن ذلك سيأخذ وقتاً و جهداً كبيرين ,أما بحال برنامج قواعد البيانات فقد قام هذا البرنامج بتسهيل هذ...
#ملخص:
لقد كان من الصعب جداً لمستخدمي قواعد البيانات الورقية في الماضي استخراج معلومة معينة ,و خصوصاً إذا كانت القاعدة واسعة جداً و تتضمن عدد هائل من البيانات .
و كان هذا الأمر يأخذ وقتاً طويلاً جداً و جهداً كبيراً ,و كثيراً من الأحيان كان الشخص الذي يبحث بين المستندات الورقية على معلومة معينة يواجه الفشل ذلك لأن الإنسان معرض للخطأ وخصوصاً عند الضغط النفسي أو العضلي .
و هذا ما حله ...
**النماذج**
& النموذج هو وسيلة لإدخال البيانات و استعراضها و يحتوي غالباً على مربعات فارغة أو حقول, و التي تتيح للمستثمر كتابة المعلومات من استمارة ورقية و هذه الحقول قد تكون حقول الاسم أو العنوان أو تاريخ الميلاد ... الخ .
و تتم كتابة المعلومات عند موضع نقطة الإدراج ,و يمكن نقل نقطة الإدراج من حقل إلى آخر إما بالضغط على مفتاح tab أو بنقر الحقل المطلوب.
أما الانتقال إلى السجل ...
#ملخص:
من الأمور الجلية أن برنامج معالج الجداول access من مايكروسوفت يقوم بإنشاء جداول لتشكيل قاعدة بيانات معينة أي أن قاعدة البيانات تتشكل بشكل أساسي على مجموعة من الجداول , وقد تكون هذه الجداول عددها كبير جداً و قد تكون قاعدة البيانات مؤلفة من جدول واحد .
لتسهيل البحث بين الجداول علينا ربطها بطرق معينة ,فعلى سبيل المثال قاعدة البيانات الخاصة بشركة معينة قد تحوي جدول خاص بالموظفي...
#ملخص:
هناك عدة أنواع و أشكال لإنشاء الجداول في معالج الجداول access يختار المستخدم الطريقة التي تناسبه بحسب حاجاته و الغرض الذي يقوم بتصميم قاعدة البيانات من أجله .
من هذه الطرق طريقة عرض التصميم التي تعتمد على عرض قاعدة البيانات بطريقة سلسة تسهل عملية فهمها من قبل المستخدم .
كما تسهل عملية البحث و الوصول إلى البيانات المطلوبة مهما كان حجم القاعدة كبير و مهما كان عدد البيانات ...
