احتياطات لإخفاء البيانات

#ملخص:

عند تسمية الأقراص المرنة و المضغوطة ZIP التي تحوي بيانات هامة , فقم بكتابة أسماء مزيفة فعلى سبيل المثال بدلاً من كتابة "بيانات مالية" على القرص, قم بكتابة عبارة مزيفة مثل "طرائق قديمة",و عليك تذكر أسماء الملفات حتى لا تفقد أثرها و مرة أخرى, يجب حفظ الأقراص في مكان آمن.

بعد نسخ الملفات على قرص مرن, تأكد من وجودها على القرص المرن قبل حذفها من القرص الصلب, قم بعرض المجلدات ضمن القرص بالنقر على رمزه ضمن Explorer Windows أو قم بعرض مجلداته ضمن DOS. إذا لم تتأكد مرتين فإنك ستفقد الملفات ضمن القرص المرن والقرص الصلب. #

**إيقاف النظام بشكل مؤقت**

& عندما تترك جهازك الشخصي : عندما لا تعمل على كمبيوترك الشخصي فيمكن للآخرين الوصول إليه, نقدم التلميحات التالية حول كيفية جعل النظام صعب الوصول إليه من قبل الآخرين, كيفية التأكد من وجود أشخاص قاموا باستخدام جهازك عند غيابك, وبعض الاحتياطات الواجب اتباعها عند إغلاق الكمبيوتر.

معظمنا لا يحب إغلاق الكمبيوتر عند تركه لبضعة دقائق, إذا كان هناك خطر من إمكانية وصول شخص إلى ملفات عملك, فهناك خيار استخدام برنامج الحماية بكلمة المرور لكل النظام إذا لم يكن لديك برنامج الحماية بكلمة المرور فيجب أن تقوم بإغلاق الكمبيوتر عند تركه.

هناك خيار أفضل إذا لم يكن لديك برنامج الحماية بكلمة المرور, وهو إيقاف النظام بشكل مؤقت مما يصعب إمكانية الوصول للمعلومات لأولئك الذين لا يملكون خبرة بمكونات الكمبيوتر المادية, لكن ذلك لا يوقف المتطفلين الخبراء بالكمبيوترات , لكن لا تخف هناك المزيد من التلميحات و الخدع لإيقافهم سنذكرها لاحقا الإيقاف المؤقت للنظام مفيد أيضاً عند استخدام كمبيوتر شخص آخر حيث لا يمكنك إضافة برنامج الحماية بكلمة المرور.

تتضمن خيارات الإيقاف:

• إيقاف الشاشة.
• نزع كبل الشاشة (كبل الطاقة أو الكبل الموصول بين الشاشة والكمبيوتر).
• نزع كبل لوحة المفاتيح والماوس.

هذه الاحتياطات مفيدة في منع الأشخاص الجاهلين من الوصول إلى معلومات جهازك.

وبالطبع إن لم تكن على علم بمكونات الكمبيوتر المادية فلن تفهم هذه الأشياء, على كل حال يمكنك فصل كبل أو اثنين وإخفاء هذا الكبل أو أخذه معك.

الحلول البرمجية لمشكلة تطفل الناس على كمبيوترك عند غيابك تضمن نظام الحماية بكلمة المرور المذكور آنفا, إضافة إلى الخروج إلى وضع كامل الشاشة "screen Full" ضمن DOS المبتدئ في الكمبيوتر يحصل على شاشة سوداء و لن يستطيع التقدم أكثر إن لم يكتب كلمة Exit و يضغط مفتاح الإدخال للعودة لنظام ويندوز و التطبيقات الأخرى الموجودة ضمنه إن المبتدئين , و إذا كنت من هذه الفئة, فإليك طريقة الدخول إلى شاشة DOS أولا افتح قائمة البرامج بضغط زر "ابدأ start" و اضغط على "Prompt DOS -MS" و بالتالي تنتقل إل DOS.

إذا انتقلت إلى شاشة DOS ضمن إطار صغير يتوضع ضمن ويندوز, اضغط ALT مع مفتاح المسافة لعرض قائمة إطار DOS و اختر "تكبيرmaximize "من هذه القائمة, و بالتالي يتوسع DOS ليملأ كامل الشاشة و للعودة إلى تطبيق آخر انطلاقاً من شاشة DOS, اضغط ALT+TAB و لإغلاق DOS بالكامل, اكتب EXIT أو C:\WINDOWS>EXIT&

**تعقب الملفات**

& هل يتحتم عليك ترك كمبيوترك يعمل ومفتوح للآخرين عند غيابك؟ هل أنت عاجز عن منع الآخرين من تشغيله عند غيابك؟ إذا كنت كذلك فقد تتساءل إن قام أحدهم بفتح ملف خاص ضمن جهازك عند غيابك , هذه طريقة سريعة وسهلة للتحقق من ذلك باستخدام Explorer Windows:

• افتح Explorer Windows باختياره من قائمة البرامج بضغط "إبدا start" .
• انتقل إلى المجلد الموجود الذي يحتوي الملف.
• أنقر بالزر الأيمن للماوس على اسم الملف واختر خصائص Properties من القائمة المنسدلة.

سيظهر مربع الحوار الخاص بخصائص الملف الذي يظهر على سبيل المثال خصائص الملف lnc, Quote PC by Quotes Stock Multiple وفي منتصف المربع يمكنك مشاهدة زمن إنشاء الملف وزمن آخر تعديل وزمن آخر فتح للملف.

إذا كان زمن و تاريخ آخر فتح للملف بعد آخر استخدام للكمبيوتر من قبلك , فهذا يعني أن شخصاً غير مسموح له قد قام بفتح هذا الملف .

يمكنك عرض مربع الحوار لخصائص ملف بضغط الزر الأيمن للماوس على اسم ملف من القائمة التي تظهر عند اختيار "فتح open " من القائمة "ملف FiIe" ضمن تطبيق ما.

لمعرفة قيام شخص ما باستخدام تطبيق معين لفتح ملفاتك, تحقق من القائمة "ملف" لهذا التطبيق و في أسفل القائمة يمكنك مشاهدة عدد معين من أسماء الملفات, و هذه هي الملفات المفتوحة حديثاً ضمن هذا التطبيق إذا رأيت اسم ملف لم تقم بفتحه حديثاً أو كان ترتيب أسماء الملفات مختلف عما كان عليه عند عملك ضمن التطبيق فإن شخصاً ما قام بفتح هذا الملف .