التصفية و الاستعلام

#ملخص:

كثيراً من الأحيان يضطر المستخدم أن يقوم بتصفية جزئية أو جذرية لبيانات القاعدة, مثلاً حين تقوم شركة معينة بتغيير في الموظفين أو توظيف أشخاص جدد ,أو تغيير مواقع الموظفين ,أو مثلاً بحال إقالة عدد منهم و توظيف عدد مكان الشواغر المحدثة .

لو كان المستخدم يحتاج لفعل ذلك يدوياً أو ورقياً فإن ذلك سيأخذ وقتاً و جهداً كبيرين ,أما بحال برنامج قواعد البيانات فقد قام هذا البرنامج بتسهيل هذه العملية بشكل كبير فأصبح من الممكن التصفية بسهولة كبيرة بوضع شرط بسيط . كذلك الأمر بحال إجراء استعلام و هو الأمر الذي يختلف عم موضوع البحث حيث يخطئ بينهما الكثير من مستخدمي قواعد البيانات المبتدئون . #

**التصفية**

& عوامل التصفية: هي مجموعة من المعايير التي تطبق على السجلات من أجل فرزها . و عامل التصفية يفقد مفعوله عند إغلاق الجدول أو النموذج , و هو طريقه سهله لإيجاد السجلات المطلوبة في جدول ما , و يمكن تطبيق عامل تصفيه واحد أو أكثر في آن واحد .

على سبيل المثال: لاستخراج عناوين الكتب المنشورة من قبل دائرة دار النشر نتبع الخطوات التالية :

1. نفتح جدول الكتب.
2. ننقر زر التصفية حسب النموذج وعند النقر أي حقل في الإطار تنسدل قائمة محتوياتها مختلفة دون تكرار لها.
3. ننقر زر القائمة المنسدلة في حقل اسم الناشر فتنسدل القائمة لتبين أسماء جميع الناشرين نختار منها عامل التصفية المطلوب.
4. ننقر زر تطبيق عامل التصفية فيظهر في صفحه البيانات الكتب التي نشرت من قبل دار النشر.

ننقر الزر إزاله عامل تصفيه لإعادة إظهار السجلات كافةً, و الزر نفسه هو تطبيق أو إزالة عامل التصفية. &

**الاستعلام و التقارير و تأمين قاعدة البيانات**

**الاستعلام**

& الاستعلام هو محرك قاعده البيانات يستعمل لاستخراج السجلات المطلوبة و إيجادها ضمن نطاق معين من القيم .