**مثال على إنشاء قاعدة بيانات جديدة**
& لإنشاء قاعدة بيانات جديدة مثلاً شركة نتبع الخطوات التالية:
- من قائمة ملف نختار قاعدة بيانات جديدة.
- ننتقي الخيار قاعدة بيانات فارغة من صفحة التبويب جنرال وننقر زر موافق.
- يظهر مربع حوار( ملف قاعدة بيانات جديدة) نكتب اسم القاعدة البيانات الجديدة( شركة )وعند الانتهاء زر إنشاء فيظهر إطار قاعدة البيانات الجديدة بعنوان( الشركة). &
**إنشاء جدول باستخدام معالج الجداول و إدخال بيانات فيه**
& لإنشاء جدول (الموظفين) في المثال السابق باستخدام معالج الجداول نتبع الخطوات الآتية:
- نفتح قاعدة البيانات (شركة) إذا لم تكون مفتوحة ونختار علامة التبويب جداول ثم ننقر الزر جديد فيظهر إطار جدول جديد ننتقي معالج الجداول وعند الإنتهاء نضغط زر موافق.
- نتأكد من أن زر الخيار عمل هو الفعال ثم ننتقي من القائمة نماذج الجداول:
الجدول موظفين, فتظهر قائمة الحقول المتعلقة بالجدول المطلوب ضمن قائمه نماذج الحقول الآتية:
رقم الموظف - الاسم الأخير - الاسم الأول - العنوان - تاريخ الميلاد- اسم الزوج- الصورة -موقع المكتب
- ننتقى الحقل الاسم الأخير من قائمة حقول الجدول الجديد ,و نقر زر إعادة تسمية الحقل ثم نكتب في مربع الحوار إعادة التسمية الحقل: الاسم الجديد للحقل و ليكن نسبة الموظفين ثم ننقر زر موافق ونكرر العملية ليصبح :
- اسم الحقل( الاسم الأول) على شكل (اسم الموظف).
- و اسم الحقل (العنوان) على شكل (عنوان الموظف ).
- اسم الحقل( صورة )على شكل( الجنس).
- اسم الحقل (اسم الزوج) على شكل (الوضع العائلي ).
- اسم الحقل( موقع المكتب) على شكل (رقم القسم).
- وعند الانتهاء ننقر زر التالي . &
**خطوات إنشاء جدول باستخدام معالج الجداول و إدخال البيانات فيه**
& مثال:
- نكتب اسم الجدول employees ضمن مربع الحوار الظاهر وتفعيل الخيار( نعم قم بتعيين مفتاح أساسي نيابة عني )ثم ننقر زر التالي .
- ننقر زر الخيارات : ( تعديل تصميم الجدول) ثم ننقر الزر إنهاء.
- يظهر إطار طريقة عرض التصميم ننتقل إلى الحقل الجنس ونضيف إليه( من الذكور) ثم ننتقي نوع البيانات نعم/لا وبعد ذلك ننتقل إلى الحقل (رقم القسم ) و ننتقي له نوع البيانات رقم.
- ننقر زر (حفظ) في شريط الأدوات ثم ننقر الزر عرض صفحة البيانات فيظهر إطار( طريقة عرض صفحة البيانات ).
- نضع مؤشر الفأرة في الحقل الأول (نسبة الموظفين )ونكتب( موظف واحد) يأخذ رقم الموظف رقماً تلقائياً نستطيع الانتقال إلى الحقل التالي إما بضغطه زر tab أو بضغط المفتاح الإدخال إنتر و ندخل عندئذ باقي الحقول و البيانات للسجلات التالية .
- ننقر الزر إغلاق الإطار فيظهر اسم الجدول employees من قائمة الجدول . &
**إنشاء جدول باستخدام طريقة عرض تصميمي**
& ننشئ جدول الأقسام لقاعدة البيانات (شركة) باستخدام طريقة عرض تصميمي باتباع الخطوات التالية :
- بعد فتح قاعدة البيانات( شركة) نتأكد من علامة التبويب الفعالية وهي جداول ثم ننقر زر الجديد فيظهر إطار جدول جديد ننتقي من القائمة عرض تصميمي وعند الإنتهاء ننقر زر موافق.
- نكتب رقم القسم ضمن عمود اسم الحقل من الصف الأول ثم نضغط على مفتاح الإدخال لكي ننتقل إلى الحقل نوع البيانات ترقيم تلقائي من القائمة المنسدلة .
- نضغط على مفتاح الادخال و نكتب باقي الحقول و هي :
-اسم القسم و نوع بياناته نص.
-رقم رئيس القسم بيانات و نوع بياناته رقم .
- نحدد الصف الخاص بالحقل رقم القسم و ننقر الزر مفتاح أساسي لتعيينه كحقل مفتاح أساسي.
- نقر الزر إغلاق الإطار فتظهر رسالة :هل تريد حفظ التغييرات في تصميم الجدول .
ننقر زر نعم فيظهر مربع الحوار حفظ باسم نكتب اسم الجدول.
- ننقر زر موافق فيظهر اسم الجدول الجديد ضمن قائمة الجداول في قاعدة البيانات شركة
- نفتح الجدول بالنقر عليه مرتين متتاليتين و ندخل إليه البيانات الواردة في الجدول الآتي:
|
رقم القسم |
اسم القسم |
رئيس القسم |
|
1 |
الشؤون الإدارية |
17 |
|
2 |
الشؤون المالية |
2 |
|
3 |
المحاسبة |
3 |
|
4 |
المستودعات |
4 |
|
5 |
الإنتاج |
5 |
8_نحفظ الجدول بنقر زر الحفظ في شريط الأدوات ثم نغلق الجدول بنقره زر الإغلاق و نعتمد طريقة إنشاء الجداول باستخدام طريقة عرض تصميمي السابقة الذكر لإنشاء بقية الجداول المطلوبة لهذه القاعدة (شركة) و يمكن أن يقيم المستخدم الجداول الآتية :
جدول المشاريع و جدول التوزيع و جدول الأعمال و أنواع أخرى كثيرة بحسب ما يطلب من المستخدم.
- جدول المشاريع باسم project بحيث تكون أسماء حقوله و أنواع بياناته كما يلي :
قم بتنزيل تطبيق eMufeed Android الآن
