*إنشاء الجداول في قاعدة البيانات **
& بعد إنشاء قاعدة بيانات جديدة تكون صفحات تكون صفحات التبويب في إطار القاعدة فارغة تماماً ( التي تمثل الكائنات المختلفة في القاعدة ) و لكن ملف قاعدة البيانات يكون قد أنشئ في هذه الحالة.
و كمثال سنقوم بإنشاء جداول خاصة ببيانات شركة تتعامل بأصناف معينة من السلع , ضمن قاعدة البيانات باسم معين .
إن المرحلة الأكثر أهمية في عملية تصميم قاعدة البيانات هي كيفية توزيع البيانات في الجداول و يمكن أن تتألف قاعدة البيانات من مجموعة من الجداول , أو على الأقل من جدول واحد .
يتألف الجدول من مجموعة من السجلات , و يحتوي السجل على كل البيانات المتعلقة بموضوع معين , مثل سجل زبون معين , و يتألف السجل بدوره من مجموعة حقول , بحيث يتوافق كل حقل مع عمود في الجدول , و يحتوي على فئة واحدة من المعلومات , مثل حقل " اسم الزبون " , في الجدول , أو حقل " رقم الهاتف " ....الخ . &
**طرائق إنشاء الجدول **
& يمكن إنشاء الجداول بعدة طرق منها :
- طريقة معالج الجداول : يتم انتقاء الحقول من جداول نموذجية تناسب نوع قاعدة البيانات التي يتم إنشاؤها , و تكون أنواع بيانات الحقول و الخصائص الأخرى معروفة مسبقاً لكل حقل .
- طريقة صفحة البيانات : يتم ادخال البيانات فوراً في الحقول , و يقوم تطبيق أكسس بتعيين نوع الحقل تلقائياً على أساس النوع المعلومات التي تدخل فيه .
كما يعين حجماً افتراضياً لحقول النصوص و الأرقام , و عند إغلاق الجدول و حفظه , يطلب أكسس تحديد المفتاح الأساسي ( هو حقل أو مجموعة من الحقول التي تعرف أي سجل في الجدول بشكل وحيد و لا يمكن أن يمتلك سجلان القيمة نفسها في حقل المفتاح الأساسي ) , أو يحدد أحد الحقول ليصبح حقل المفتاح الأساسي .
3- طريقة التصميم: يحدد المستثمر في هذه الطريقة أسماء الحقول و نوع بياناتها و حجومها , و يحدد المفتاح الأساسي , كما يحدد الاسم الذي سيحفظ به الجدول .
و توجد طرائق أخرى , كاستيراد جدول من تطبيق آخر , أو ربط جدول موجود في قاعدة البيانات أخرى أو في تطبيق آخر .
تتضمن عملية إعداد جدول الخطوات الآتية ( أو بعض منها ):
- تحديد أسماء حقول الجدول.
- تحديد نوع البيانات لكل حقل.
- تحديد حجم الحقل .
- تعيين المفتاح الأساسي.
- حفظ الجدول. &
**مثال لإنشاء جدول في معالج الجداول **
&
- نختار صفحة التبويب " جداول " في إطار قاعدة البيانات , ثم ننقر الزر " جديد " , فيظهر مربع الحوار " جدول جديد " .
- نختار " معالج الجداول " في مربع الحوار " جدول جديد " , ثم ننقر الزر " موافق " فيظهر مربع الحوار الأول .
- نمرر خلال قائمة " نماذج الجداول " , و نختار من نماذج الجداول " اسم الجدول " , فتظهر نماذج الحقول للجدول المذكور اسمه .
- نختار من النماذج الحقول المقترحة , و ذلك إما بنقر الحقل المنتقى مرتين , أو نقر زر رأس السهم , أما لنقل الحقول إلى القائمة " حقول الجدول الجديد " , و لتكون الحقول التي نريدها في الجدول هي على سبيل المثال :
تعريف الموارد:
– اسم الموارد
– رقم الهاتف
– رقم الفاكس
– البريد الالكتروني
– العنوان
– المدينة
– البلد .
- كما يمكن إعادة تسمية حقل بأن نحدده أولاً ثم ننقر زر إعادة تسمية حقل فتتم إعادة تسمية الحقل وفق ما يراه المستخدم مناسباً .
- ننقر زر التالي فيظهر الاسم " الذي اختاره المستخدم " في الحقل : " ما هو اسم الجدول الذي تريده ؟ " , فإذا كان الاسم مناسباً يبقى على حاله و إلا يمكن كتابة الاسم الجديد .
- ننتقي الخيار "نعم , قم بتعيين مفتاح أساسي نيابة عني " , إن لم يكن الجدول أول جدول في القاعدة , فإنه يظهر في مربع الحوار السؤال " هل يرتبط الجدول الجديد بأي جداول آخر في قاعدة بياناتك " .
و بما أنه لا توجد جداول أخرى في القاعدة فلا يظهر هذا السؤال لذلك ننقر الزر التالي .
- في مربع الحوار التالي نختار " إدخال البيانات مباشرةً في الجدول " , ثم ننقر الزر إنهاء فيظهر الجدول الجديد في معاينة صفحة البيانات .
يكون المفتاح الأساسي هو الحقل الذي نوع بياناته ترتيب تلقائي و بالتالي فالمستخدم غير مضطر لملء ذلك الحقل لأن برنامج الأكسس يقوم بالترقيم التلقائي. &
**إنشاء جدول بطريقة عرض صفحة البيانات **
& المرحلة الأولى – تحديد أسماء الحقول :
بما أن الحقول هي العمود الفقري للجدول فيجب اعطاؤها أسماء مناسبة ليتمكن الآخرون من فهم وظيفتها , و تتم إضافة الحقول إلى الجدول الجديد من خلال تغيير أسماء الأعمدة.
و أي عمود إضافي لم يغير اسمه يقوم برنامج الأكسس بحذفه بعد حفظه .
المرحلة الثانية : كتابة البيانات :
يقوم برنامج الأكسس تلقائياً بإنشاء نوع و تنسيق مناسبين للبيانات التي تمت كتابتها حيث يحدد طبيعة البيانات التي ستخزن في الحقل و نوعها و يحدد تنسيق البيانات (أي
قم بتنزيل تطبيق eMufeed Android الآن
