المعلومات و المعطيات

#ملخص :

عندما يدخل المستخدم معطيات إلى نظام حاسوبي فهو غالباً لا يريد أن يسترجع المعطيات نفسها التي أدخلها من دون أي تغيير . و إنما يريد أن يجري عليها بعض عمليات المعالجة لتصبح معلومات مفيدة له .#

**المعلومة information **

&في مصطلحات الحاسوب تشير إلى المعطيات المعالجة و المحولة إلى شكل مفيد و ذي دلالة .

تستخدم المعلومات غالباً في الحاسوب للإجابة على سؤال محدد, فربما يحتاج مستخدم في شركة ما الحصول على عدد من الموظفين الذين حصلوا على مكافئات تشجيعية , أو عدد المقاعد الشاغرة في رحلة طيران محددة , أو نتائج نادٍ رياضي خلال موسم كرة القدم و غيرها , الفرق بين المعطيات و المعلومات يرتكز على كلمة "دلالة" التي تم ذكرها في التعريف .

على سبيل المثال تكون نتائج ذلك النادي في الموسم ذات دلاة بالنسبة لمشجعي النادي ,و من الممكن أن تعطي مؤشر يدل على خبرة اللاعبين و مستوى النادي .

لا يتابع أحد هذه الرياضة إذاً لم تكن المعلومات التي تنتج عنها ذات دلالة أو قيمة إعلامية .المعلومات هي مصطلح نسبي , فهي تعين شيئاً محدداً بالنسبة لشخص محدد في وضع محدد , فهي كالجمال تماماً يأخذ قيمته اعتماداً على نظرة صاحب الأمر .

من المؤكد أننا لا نريد استخدام النظام الحاسوبي لنعالج بعض الحقائق و نحصل على المعلومات, طالما أننا نستطيع القيام بذلك يدوياً و بسهولة , فأي شخص مدرب يستطيع الدخول إلى سجلات الموظفين ...

و بالتالي معرفة الموظفين الذين يتقاضون مكافئات تشجيعية ..

و لكن كم تستغرق هذه العملية من الوقت ؟ و خصوصاً في شركة تحوي الآلاف من الموظفين و ما دقة النتائج التي نحصل عليها ؟؟

إن معالجات الحاسوب السريعة هي التي تجعله قادراً على إنجاز هذه المهمات بوقت قصير جداً و بنتائج دقيقة , و تقود عملية تحويل المعطيات إلى معلومات إلى عدة مصطلحات منها معالجة المعلومات .

أصبحت معالجة المعلومات من الأنشطة المهمة و المميزة في السنوات الأخيرة , بسبب النجاح في العديد من الأعمال التي تعتمد على الحكمة في استخدام المعلومات .

فالمعلومات الجيدة المتوافرة في شركة ما تساعد على اتخاذ القرار السليم و توفر خدمة أفضل للزبون و تعتبر المعلومات في يومنا هذا أهم مساعد للعديد من الشركات , كما تعتبر هذه الشركات أن الاستعمال الخلاق للمعلومات هي مفتاح استراتيجيات المنافسة . &