خصائص ملف معالج النصوص

**خصائص ملف معالج النصوص**

& بالرجوع إلى أحد الأمثلة المذكورة سابقاً, فهل قمت بكتابة رسالة مهمة تتضمن بعض التعليقات التي فكرت بأفضل منها وقمت بحذفها؟ كل شخص قام بذلك, ولقد اعتقدت أنه انتهت المسألة بحذف الجمل أو الفقرات السيئة وحفظ الرسالة.

يمكن أن تكون قد استخدمت ملفاً مفتوحاً لكتابة ملاحظات مؤقتة مثل رقم هاتف أو زمن و تاريخ لموعد أو رقم للاتصال أو اتجاهات أو أي شيء. و لقد حذفت الملاحظة ثم تابعت الملف و حفظته.

ماذا لو أخبرتك بوجود فرصة كبيرة لإيجاد الملاحظات السيئة في هذه الرسالة؟ و بأن الملاحظات التي حذفتها من الملف مازالت موجودة بعد أن حفظت الملف و أرسلته إلى شخص آخر. &

**ما الذي يوجد فعلا ضمن هذه الملفات**

& كما يعتقد معظم مستخدمي الكمبيوتر, فما هو موجود في الملف هو ما وضعوه فعلاً , مثل الأحرف و الأرقام و الأقواس و الرسوم.

وكما في معظم الأشياء فهناك أكثر مما تراه العين , و هو موجود ضمن الملفات التي تنشئها معظم تطبيقات الكمبيوتر.

بالنظر إلى مستند أنشأه معالج النصوص. فبالإضافة للمحتويات المكتوبة, فإن معالج النصوص يخزن معلومات عن عدد العناصر المتعلقة بتطبيق المستند وتنسيقه.

ومن هذه العناصر بحد:

• الحروف غير المكتوبة وتتضمن مفتاح الجدولة, مواضع مفتاح الإدخال (التي تنتقل سطراً واحداً إلى الأسفل) و فواصل الصفحات.
• معلومات عن مسافات الأسطر والهوامش.
• معلومات عن نوع الخط المستخدم.
• تنسيقات نص خاصة مثل القوائم النقطية والجداول.
• الرسوم ومعلومات تنسيقها ومكانها.
• الارتباطات مع الملفات الأخرى.
• العرض الخاص لتعليمات الطباعة والخطوط الإضافية بين الفقرات والمحاذاة والتوسيط.

كما هو واضح, فهناك معلومات كثيرة نوعاً ما في ملف معالج النصوص أكثر من المعلومات التي نضعها. (وللكثير الذين يتساءلون, فهذا يشرح سبب كون ملفات معالج النصوص كبيرة حتى لملفات المستندات الصغيرة). &

**كيفية تخزين النص المحذوف في ملف مستندات على القرص**

& معظم معالجات النصوص تقوم بتخزين النص المحذوف في ملف مستندات (في حالة كنت تريد التراجع عن الحذف), وأحياناً المواد التي نقوم بنسخها و نقلها إلى مكاناً آخر.

و هذا يخص معالج النصوص الذي يحفظ الملف لاستعادته في حالة انقطاع التيار أو خطأ في القرص. لا يمكنك مشاهدة هذه المواد عند طباعة المستند, ولا حين عند عرض أو تحرير المستند في برنامج معالج النصوص.

ولكن هذه المواد موجودة, وتبقى مع الملف حتى لو قمت بإرساله في البريد الإلكتروني أو نسخته لشخص آخر.

يمكنك حفظ المستند في ملف دون معلومات التنسيق والنص المحذوف. عند حفظ الملف فاختر نوع الملف ASCII أو Text-only أر Text MS-DOS , أو ما يوفره معالج النصوص لديك من هذه التنسيقات.

إن الأشكال الغريبة هي حروف 8bit أو ثنائية والتي تتضمن معلومات عن تنسيق المستند. أما الأحرف والكلمات النظامية فهي حروف ASCII bit 7 النظامية.

ويشار إليها عادة ب "المحارف الحرفية" أو "الأحرف" وتتضمن بالطبع معظم المحتويات التي أنشأها المستخدم.

إن النص المحذوف عادةً يتم تخزينه في نهاية الملف بسبب شيفرة 8بت التي لا تظهر بواسطة معالج النصوص, و لا عند طباعة المستند .

إن الملفات الكبيرة و الملفات المفتوحة لوقت طويل يتم حفظها عادةً للنسخ الاحتياطي مع النص المحذوف بشكل تكراري أكثر من الملفات الصغيرة .

يمكنك عرض النص المخفي بفتح ملف المستند بواسطة معالج نصوص آخر. أحياناً تقوم بذلك "المفكرة Notepad" وبرنامج "WordPad" في ويندوز. بالرغم من أنك ستجد الملف كبيراً جداً عند عرضه في هذين البرنامجين. يمكنك عرض ملف مستندات باستخدام محرر النصوص في DOS "برنامج EDIT" &

**عرض محتويات الملف باستخدام البرنامج EDIT في MS-DOS **

& (من أجل الأمثلة الافتراضية التي سنذكر لاحقا , سنستخدم ملف بعنوان document.doc و موجود في المجلد LETTERS على القرص الصلب C).

لفتح ملف باستخدام البرنامج EDIT في DOS, أولاً اختر "موجه MS-DOS" من قائمة "البرامج" من القائمة "إبدأ". عند ظهور إطار DOS, انتقل إلى المجلد الذي يحتوي الملف (للقيام بذلك أكتب CD\Letters عند C:\Windows>Ul واضغط مفتاح الإدخال.

تعني CD تغيير الفهرس. يمكن الانتقال من فهرس windows إلى الفهرس الذي تبحث عنه "في حالتنا Letters". وهذه الطريقة تنفع في حالة ملفات اسمها عبارة عن كلمة واحدة, و في حالة وجود أسماء فهارس طويلة فمثلاً : كتابة Documents CD\My لن تنفع حيث يجب استخدام أسماء الملفات حسب DOS ويعني 1—Mydocu. و لرؤية أسماء الملفات و المجلدات حسب DOS يمكنك كتابة DIR عند بحث DOS.

ثم, أكتب EDIT يليها اسم الملف و اضغط مفتاح الإدخال (في مثالنا اكتب document.doc Edit و اضغط مفتاح الإدخال).

وهنا يمكنك الانتقال ضمن الملف باستخدام الأسهم ومفاتيح PgUp PgDn, Home End, و يمكن البحث ضمن المستند باستخدام قائمة البحث في البرنامج .

إن ملفات بعض معالجات النصوص يمكن عرضها ضمن مجث MS-DOS عندما نكون ضمن محث DOS وفي نفس المجلد الذي يحتوي الملف المراد عرضه, يمكن كتابة Type ويليه اسم المستند ثم نضغط مفتاح الإدخال.

إذا كان الملف مخزناً ضمن تنسيق ASCII النظامي فسيظهر على الشاشة. (إذا كان ملف word أو ملف لأحد التطبيقات الأخرى فستظهر بعض الحروف الغريبة بدلاً من