#ملخص:
في كثير من الأحيان فالمستخدم العادي لقواعد البيانات حين يقوم بفتح القاعدة لن يفهما بشكل جيد و سيضيع بين المعلومات الكثيرة و المتشعبة و هذا ما حله التقرير.
إن التقرير يؤدي إلى تلخيص الجدول أو مجموعة من البيانات بطريقة كتابية نصية واضحة و سهلة للقارئ و هذه ما يتطلبه المستخدم العادي. #
**التقرير**
& التقرير: هو طريقة فعالة لعرض المعلومات بتنسيق طباعي ,و تأتي المعلومات الموجودة في التقارير من الجداول أو الاستعلامات ,و هناك معلومات أخرى تتم إضافتها أثناء تصميم التقرير علماً أنه يمكن دائماً طباعة الجداول و الاستعلامات كما هي ,و لكن عندما يتم تقديمها في شكل تقرير فإنها تقدم بشبكة بشكل لائق أكثر و أسهل للقراءة حيث تتضمن التقارير غالباً رأس تقرير و رأس صفحة و تذييل صفحة :
و عند تصفحنا لتقرير ما نرى الأقسام التالية :
رأس التقرير: يقع أعلى الصفحة الأولى في التقرير ويعرض عنوان التقرير.
رأس الصفحة :يتوضع عند أعلى كل صفحة في التقرير ويعرض هذا المقطع عناوين أعمدة البيانات.
تفصيل :تقع تفصيلات بين رأس الصفحة و تذييل الصفحة و يتم عرض السجلات التي تم انتقائها من مصدر بيانات التقرير سواء كان جدول استعلاماً .
تذييل الصفحة :يقع أسفل كل صفحة في التقرير ويعرض غالباً رقم الصفحة و مجموع عدد الصفحات وتاريخ طباعة التقرير وقد يعرض التاريخ عند الرأس التقرير.