أنواع البيانات في اكسس

أنواع البيانات

إن اختيار نوع البيانات في الحقل من المهام الضرورية جداً و الصعبة في بعض الأحيان , فعند اختيار نوع البيانات النصية في حقل رقم الهاتف مثلاً هو عين الصواب .و ذلك لعدة اعتبارات منها :

أن رقم الهاتف قد يحوي رقم النداء الآلي مثال 011-5352484 كذلك فإن الحجم الافتراضي التخزيني للرقم 5352484 أكبر من الحجم التخزيني للنص " 5352484 " و بما أننا لن نجري أي عمليات حسابية على هذا الرقم فلا داع لجعله من النوع الرقمي .

أهم أنواع البيانات المستخدمة

بيانات نصية – مذكرة – بيانات رقمية – بيانات تاريخ و وقت – بيانات العملات – بيانات الترقيم التلقائي- بيانات منطقية نعم/لا – كائن – بيانات الرابطة التشعبية – معالج البحث.

1. بيانات نصيةTEXT : تحتوي على نصوص و أرقام , و لا تتطلب عمليات حسابية مثل أرقام الهواتف و يصل طول الحقل حتى 256 محرف .
2. مذكرة MEMO : نص طويل أو مجموعة نصوص و أرقام و يصل طوله حتى عدة آلاف من المحارف .
3. بيانات رقمية NUMBER: تحوي كل الأعداد الصحيحة INTEGER و العشرية DECIMAL و العلمية SCINTIFIC و المئوية PERCENT و غيرها . و هي تستخدم في العمليات الحسابية .
4. بيانات تاريخ وقت DATE AND TIME: تتضمن التواريخ و الأزمنة للسنوات من 100 و حتى 9999 .
5. عملة CURRENCY :وهي بيانات رقمية يضاف إليها رمز العملة المستعملة و تستخدم في العمليات الحسابية
6. رقم تلقائي AUTO NUMBER : يستخدم كرقم متسلسل في الجدول و خاصة عندما يكون لرقم سجلات أهمية كبيرة كما يمكن استخدامه كمفتاح اولي للربط اذا لم تكن هناك حقول مشتركة
7. بيانات منطقية : و تستخدم مع الحقول و تحوي قيمتين فقط صح و خطأ, أو نعم و لا أو true و false
8. كائن OLE : بيانات من برامج أخرى كالصورة و الملف الصوتي و غيرها ..
9. بيانات الرابطة التشعبية : يمكن تخزين المعلومات في أحد حقول الجدول ,و بالتالي يمكن الانتقال من صفحة بيانات إلى صفحة أخرى أو من نموذج لآخر ,كما هو الحال على صفحات الوب على شبكة الانترنت ,كما يمكن الانتقال إلى مستند مكتوب في برنامج معالج النصوص .

معالج النصوص

عبارة عن معالج لإنشاء عناصر تحكم معينة تساعد على تسهيل التعامل مع البيانات و هو يستفيد من عناصر التحكم المعرفة في نظام ويندوز كصناديق التحقق و مجموعات الخيارات و صناديق السرد و التحرير و غيرها .

إعلان

تقدم ساعة GT4 Pro الذكية – التكنولوجيا بأناقة

شاشة HD فائقة الوضوح | ❤️ متابعة مستمرة لضربات القلب |

📞 مكالمات بلوتوث واضحة | 🌊 مقاومة الماء IP68 |

تتبع مستويات السكر في الدم | 🔋 بطارية طويلة الأمد | 📱 تقنية NFC للدفع السريع

💰 المفاجأة؟ لن تصدق سعر هذه الساعة الفاخرة!

خصائص الحقول

تعرض خصائص أي حقل من حقول الجدول أسفل نافذة التصميم في القسم عام حيث تظهر الخصائص الآتية حسب نوع الحقل :

طول الحقل :

يأخذ طول الحقل قيمة افتراضية مقدارها خمسون بالنسبة لحقل نوع بياناته نص ,و القيم الممكنة تقع ما بين الصفر و المئتان و خمس و خمسون , أما بالنسبة للحقول الرقمية فإن هذه الخاصة تختلف حسب القيم المحددة للحقل الرقمي و يمكن ان تكون كما يلي :

يمكن ان يأخذ تنسيق الحقل بالنسبة للحقول الرقمية عدة أشكال حيث يحدد التنسيق المنتقى ظهور الحقل المناسب كما في الجدول التالي :

أما بالنسبة لحقول التاريخ و الوقت فان تنسيقات هذه الحقول يمكن ان تكون كما في الجدول التالي :